ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
(ΧΡΗΣΤΗΣ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ – ΦΟΡΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ)
Σύμφωνα με τον Νόμο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αριθ. 6698, τους κανονισμούς, τις ανακοινώσεις, τις εγκυκλίους που εκδίδονται στο πλαίσιο αυτό, καθώς και τις αποφάσεις και ανακοινώσεις του Συμβουλίου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων («Συμβούλιο») και άλλους δευτερογενείς κανονισμούς και πρακτικές («KVKK»), ως «Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων», η TOLON Global Makina San. ve Tic. A.Ş., εγγεγραμμένη στη Διεύθυνση Εμπορικού Μητρώου Σμύρνης με αριθμό μητρώου 156118, με αριθμό φορολογικής ταυτότητας 8490305543 στο Φορολογικό Γραφείο Çiğli, και με έδρα στην Οργανωμένη Βιομηχανική Ζώνη Atatürk, οδός 10007, αριθ. 9, 35620 Çiğli/Σμύρνη («Εταιρεία/Εταιρεία μας»), επιδεικνύει τη μέγιστη φροντίδα για την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Κατά συνέπεια, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα όπως εξηγείται παρακάτω και εντός των ορίων που προβλέπονται από τον KVKK.
Μέθοδος Συλλογής, Νομική Βάση και Σκοποί Επεξεργασίας
Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται από υπαλλήλους και προσωπικό της Εταιρείας μέσω αυτοματοποιημένων μεθόδων όταν συμπληρώνετε τη «Φόρμα Επικοινωνίας» στην εταιρική μας ιστοσελίδα www.tolon.com για να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία μας. Επεξεργάζονται πλήρως ή εν μέρει με αυτοματοποιημένα μέσα ή με μη αυτοματοποιημένα μέσα υπό την προϋπόθεση ότι αποτελούν μέρος ενός συστήματος καταγραφής δεδομένων.
Στο πλαίσιο αυτό, τα προσωπικά σας δεδομένα που αναφέρονται παρακάτω επεξεργάζονται με τρόπο που είναι σχετικός, περιορισμένος και ανάλογος με τους σκοπούς της επεξεργασίας, σύμφωνα με τις γενικές αρχές που ορίζονται στο Άρθρο 4 του KVKK και με αντίστοιχη νομική βάση:
| Δραστηριότητα | Ομάδα Υποκειμένων Δεδομένων | Κατηγορίες/Τύποι Προσωπικών Δεδομένων που Υποβάλλονται σε Επεξεργασία | Σκοπός Επεξεργασίας | Νομική Βάση |
|---|---|---|---|---|
| Συμπλήρωση της Φόρμας Επικοινωνίας | Χρήστης Ιστοσελίδας |
Ταυτότητα (Όνομα, Επώνυμο) Στοιχεία Επικοινωνίας (Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Αριθμός Τηλεφώνου) Άλλα (Περιεχόμενο Μηνύματος) |
Εκτέλεση Διαδικασιών Ασφάλειας Πληροφοριών Εκτέλεση Δραστηριοτήτων Επικοινωνίας Εκτέλεση Υπηρεσιών Υποστήριξης Μετά την Πώλησηi Εκτέλεση Διαδικασιών Πώλησης Αγαθών/Υπηρεσιώνi Εκτέλεση Διαδικασιών Διαχείρισης Σχέσεων με Πελάτες Εκτέλεση Δραστηριοτήτων που Αποσκοπούν στην Ικανοποίηση των Πελατών Παρακολούθηση Αιτημάτων/Παραπόνων |
Η επεξεργασία είναι υποχρεωτική για τα έννομα συμφέροντα του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνα με το Άρθρο 5/2(f) του KVKK. |
Μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων και Σκοποί Μεταφοράς
Εάν συμπληρώσετε τη Φόρμα Επικοινωνίας στην εταιρική μας ιστοσελίδα, τα προσωπικά σας δεδομένα που αναφέρονται παραπάνω θα μεταφερθούν στο εξωτερικό, με βάση τη νομική βάση της εκτέλεσης των απαραίτητων συμφωνιών, λόγω του γεγονότος ότι τα κέντρα δεδομένων/διακομιστές των παρόχων υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται βρίσκονται στο εξωτερικό, υπό την προϋπόθεση ότι εφαρμόζονται όλα τα απαιτούμενα τεχνικά και διοικητικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων.
Εκτός από τη μεταφορά που αναφέρεται παραπάνω, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν κοινοποιούνται σε τρίτους. Ωστόσο, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να μεταφερθούν, όταν είναι απαραίτητο, στους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους και εκπροσώπους σας, σε ρυθμιστικές και εποπτικές αρχές, δικαστήρια και γραφεία επιβολής, και σε άλλα δημόσια ιδρύματα και οργανισμούς που είναι εξουσιοδοτημένοι να ζητούν τα προσωπικά σας δεδομένα.
Δικαιώματα Υποκειμένου Δεδομένων
Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Εταιρεία μας ανά πάσα στιγμή για να:;
- Μάθετε εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία,
- Ζητήστε πληροφορίες εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία,
- KΜάθετε τον σκοπό της επεξεργασίας και εάν χρησιμοποιούνται σύμφωνα με αυτόν τον σκοπό,
- Γνωρίστε τα τρίτα μέρη στα οποία μεταφέρονται τα προσωπικά σας δεδομένα εντός της χώρας ή στο εξωτερικό,
- Ζητήστε διόρθωση εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία ελλιπώς ή ανακριβώς,
- Ζητήστε διαγραφή ή καταστροφή στο πλαίσιο του Άρθρου 7 του KVKK,
- Ζητήστε κοινοποίηση των ενεργειών που έχουν ληφθεί σε τρίτα μέρη στα οποία έχουν μεταφερθεί τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με το Άρθρο 11(δ) και (ε),
- Αντιταχθείτε σε αποτέλεσμα εναντίον σας που προκύπτει αποκλειστικά μέσω αυτοματοποιημένης ανάλυσης,
- Ζητήστε αποζημίωση εάν υποστείτε ζημία λόγω παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Μπορείτε να υποβάλετε το αίτημά σας συμπληρώνοντας την Αίτηση που μπορείτε να προμηθευτείτε από την Εταιρεία μας και τον ιστότοπό μας:
- Εγγράφως στη διεύθυνση: Atatürk Organized Industrial Zone 10007 St. No:9 35620 Çiğli/Izmir.
- Χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση εγγεγραμμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (KEP) και αποστέλλοντάς την στο tolonglobal@hs03.kep.tr·
- Στέλνοντας email στο kvkk@tolon.com χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email που είναι εγγεγραμμένη στο σύστημά μας.
Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις αρχές που πρέπει να ακολουθούνται κατά την υποβολή αίτησης, ανατρέξτε στην Ανακοίνωση της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων σχετικά με τις Διαδικασίες και τις Αρχές για την Υποβολή Αίτησης στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων.
Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την παρούσα ανακοίνωση απορρήτου ανά πάσα στιγμή για λόγους που προκύπτουν από τον KVKK, τους δευτερογενείς κανονισμούς και τις αποφάσεις του Συμβουλίου. Οι τροποποιήσεις και το ενημερωμένο κείμενο τίθενται σε ισχύ άμεσα από την ημερομηνία που σας κοινοποιούνται.
Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Φόρμα Αίτησης Υποκειμένου Δεδομένων.