KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
(WEB SİTESİ KULLANICISI-TEKLİF FORMU)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu kapsamda yayımlanan yönetmelik, tebliğ, genelge ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) karar, duyuruları vb ikincil düzenleme ve uygulamalara (“KVKK”) uygun olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 156118 sicil numarası ile kayıtlı, Çiğli Vergi Dairesi’nde 8490305543 vergi kimlik numaralı ve Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10007 Sk. No:9 35620 Çiğli/İzmir adresinde mukim Tolon Global Makina San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket/Şirketimiz”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği amacıyla gerekli azami hassasiyeti göstermekteyiz. Buna göre; kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve KVKK tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, Hukuki Sebebi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; Şirketimiz kurumsal internet sitesi olan www.tolon.com adresinde bulunan “Teklif Al Formu”nu doldurarak Şirketimizden teklif alma talebiniz nedeniyle, Şirket yetkilileri ve personelleri tarafından, otomatik yöntemler ile toplanmakta, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Bu kapsamda aşağıda yazılı kişisel verileriniz; izleyen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK m.4’yer yer alan genel temel ilkelere uygun şekilde ve hukuki sebep eşleştirmesi ile işlenmektedir:
| Faaliyet | Veri Konusu Kişi Grubu | İşlenen Kişisel Veri Kategorileri/Tipleri | İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|---|
| Teklif Al Formunun Doldurulması | Web Sitesi Kullanıcısı | Kimlik (Ad, Soyad, Unvan) İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres) Diğer (Mesaj İçeriği) | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi | KVKK m.5/2/f bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Şirketimiz kurumsal internet sitesinde Teklif Al Formunu doldurmanız halinde; yukarıda sayılan kişisel verileriniz; veri güvenliğine yönelik alınması gereken her türlü teknik ve idari tedbir tatbik edilmek suretiyle, kullanılan e-posta hizmet sağlayıcıların datacenter/serverlarının yurt dışında bulunması sebebiyle, gerekli sözleşmelerin imzalaması hukuki sebebine dayanarak yurt dışına aktarılacaktır.
Yukarıda belirtilen aktarım haricinde kişisel verileriniz; üçüncü bir kişi ile paylaşılmamaktadır. Ancak kişisel verileriniz, gerektiğinde tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize, düzenleyici, denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kuruluşlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu Şirketimizden ve internet sitemizden temin edebileceğiniz Başvuru Formunu doldurmak suretiyle;
- Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10007 Sk. No:9 35620 Çiğli/İzmir adresine yazılı olarak;
- tolonglobal@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine ve kayıtlı elektronik posta (kep) adresinizi kullanarak;
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile;
- Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk@tolon.com adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.
Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'den ulaşabilirsiniz.
Şirketin işbu aydınlatma metninde KVKK’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.